手机录音若一直留在原处，每个月的会议和采访会堆在同一个列表里，既占空间，也不方便按日期找。手机丢失或重装时，这些录音会一起不在，因为它们从没有进过电脑上的文件夹。
每个月固定一天，把录音导出到电脑的单独目录，按年月建文件夹。导出后在电脑上点开一条听几秒，确认能播放，再从手机删除原件。删除前看电脑文件夹里的数量和手机上一致。
录音文件往往比照片更大。手机会为了腾空间提示清理，清理时容易把还没导出的也选上。每月导出，是让电脑上的目录成为正式保存处，手机只留这个月还没整理的几条。
每天都导出到桌面，电脑上会堆满没听完的碎片，桌面也很难找。按月一次就够。听完确认能播放再删原件，比每天搬一次更不容易漏掉某条。
月初和整理上月账单一起，把录音导出到按年月命名的文件夹。名字只用年月，不要用听不清的临时标题，以后检索才找得到。
电脑里能打开上月的录音，手机里只剩本月新录的，空间也降下来，这个月度节奏就对了。若手机列表里还能看到半年前的会议，说明那一次导出后没有删原件，或那个月没有导出。